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Mit Beginn des WS2011/12 wird die Anwesenheitserfassung von den bisher verwendeten Papier-Listen auf eine elektronische Anwesenheitserfassung (im Folgenden als AWE bezeichnet) umgestellt. Betroffen sind hiervon zunächst alle MARECUM-Studenten im Grundstudium. In der Raumübersicht sind alle Unterrichtsräme der Fakultät gekennzeichnet, in denen AWE-Lesegeräte installiert sind (Spalte AWE).
Für die Nutzung der elektronischen Anwesenheitserfassung benötigen alle Studierenden den Bibliotheksausweis. Sollte dieser Ausweis an den Lesegeräten nicht akzeptiert werden, kann der Ausweis an der Theke der Bibliothek neu registriert oder ausgetauscht werden.
Teilnehmer einer Lehrveranstaltung (mit Anwesenheitspflicht) können sich im Zeitraum 15 Minuten vor dem offiziellen Beginn (siehe LSF) bis 30 Minuten nach dem Beginn der Veranstaltung an der AWE-Box einbuchen. Die aktuelle Uhrzeit wird im Display des Lesegeräts angezeigt. Für die Buchung wird der Bibliotheksausweis der Medizinischen Fakultät Mannheim an die Oberfläche des Lesegeräts gehalten (roter Punkt). Die erfolgreiche Buchung wird im Display angezeigt und mit der grünen LED signalisiert. Wenn die Buchung nicht erfolgreich war, wird eine entsprechende Fehlermeldung am Display ausgegeben und die LED leuchtet gelb oder rot. Wenn die Buchung nicht möglich war, liegt ein Formular zum manuellen Erfassung der Anwesenheit aus. Diesese Formular ist bei Bedarf vollstädig auszufüllen und muss vom Dozenten unterschrieben und im Studierendensekretariat abgegeben werden.
Die Buchungen werden in einer Datenbank gespeichert. In der folgenden Nacht werden alle Buchungen den Studierenden zugeordnet. Ab dem Folgetag können die Anwesenheiten vom Studierenden über eine WEB-Seite eingesehen und überprüft werden. (siehe unten) Reklamationen von Fehlbuchungen oder falschen Zuordnungen können im Studierendensekretariat bearbeitet werden.
Formular: STUDENT Nacherfassung
Formular: DOZENT Blankoliste
Formular: DOZENT Raumänderung
| Bei Problemen oder Fragen zur elektronischen Anwesenheitserfassung wenden Sie sich bitte immer direkt an das Studierendensekretariat im Studiendekanat (Haus 24) ! |
Liebe Studierende der Vorbereitungswochen,
da in der ersten Woche im Rahmen Ihrer Immatrikulation noch
verwaltungstechnische Arbeiten durch das Studierendensekretariat
erfolgen, können Sie Ihre Buchungen erst ab 14.10.11 einsehen.
Ihr Studierendensekretariat
Haus 24, Ebene 2
Frau Jenca 9755
Frau Först 9758
Frau Lenz 9765
Die Buchung ist nur im Zeitraum 15 Minuten vor bis 30 Minuten nach dem Beginn der Veranstaltung möglich!
