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Laut Approbationsordnung wird den Studierenden die erfolgreiche und regelmäßige Teilnahme am in der Studienordnung definierten Pflichtunterricht bescheinigt. An der Medizinischen Fakultät Mannheim wird dieser gesetzlichen Vorgabe mit der Bereitstellung der Anwesenheitserfassung für den curricularen Unterricht sowie der nachfolgenden Auswertung und Bescheinigung nachgekommen.
Um den Verwaltungsaufwand für DozentInnen, Studierende und
Studierendensekretariat zu begrenzen, wurde an der Fakultät ab dem Wintersemester
2011/12 eine elektronische Anwesenheitserfassung für das Grundstudium
eingeführt.
Im Hauptstudium wird die Anwesenheit zunächst wie bisher
über Teilnehmerlisten erfasst.
Mit Beginn des WS2011/12 ist die Anwesenheitserfassung von den bisher verwendeten Papierlisten auf eine elektronische Anwesenheitserfassung (im Folgenden als AWE bezeichnet) umgestellt worden. Betroffen sind hiervon zunächst alle MaReCuM-Studierende im Grundstudium.
Für die Nutzung der elektronischen Anwesenheitserfassung benötigen Sie
den Bibliotheksausweis. Diese Karte halten Sie an die jeweilige AWE-Box, die
in dem entsprechenden Unterrichtsraum installiert ist – fertig.
Ihre Teilnahme an einer Lehrveranstaltung mit Anwesenheitspflicht können Sie
so ab 15 Minuten vor dem offiziellen Beginn (siehe LSF) bis 30 Minuten nach
dem Beginn der Veranstaltung dokumentieren.
Bei Unterrichtsterminen, die in zwei Räumen stattfinden, z.B. in den
Objektseminaren oder Praktika, registrieren Sie sich mit Ihrer Karte bitte
für beide in LSF angegebenen Räume des jeweiligen Termins.
Bitte beachten Sie, dass das Aufleuchten der grünen Lampe ausschließlich die Durchführung der technischen Buchung widerspiegelt. Die Richtigkeit Ihrer Anwesenheit bezüglich des Raumes, der Gruppe oder der Unterrichtszeit wird hier nicht geprüft! Bitte kontrollieren Sie deshalb regelmäßig Ihr Anwesenheitskonto und setzen Sie sich bei Rückfragen zeitnah mit dem Studierendensekretariat in Verbindung. Alle nicht dokumentierten Anwesenheiten können leider nicht berücksichtigt werden und führen zu Fehlzeiten.
Sollte Ihr Ausweis an den Lesegeräten einmal nicht funktionieren, lassen Sie ihn bitte in der Bibliothek neu registrieren oder austauschen.
ACHTUNG:
Wenn das Licht rot leuchtet oder die elektronische Buchung einmal
insgesamt nicht funktioniert, liegt ein Formular zur manuellen Erfassung der
Anwesenheit aus. Dieses Formular müssen Sie vollständig ausfüllen, vom Dozenten
unterschreiben lassen und spätestens am Folgetag im
Studierendensekretariat abgeben.
Auch, wenn Sie Ihre Karte vergessen haben, gilt: Formular ausfüllen und rechtzeitig
abgeben. Das ist wichtig – Sie riskieren sonst unnötig Fehlzeiten!
Die Buchungen werden täglich in einer Datenbank gespeichert und in der folgenden Nacht elektronisch zugeordnet. Ab dem Folgetag können Sie Ihre Anwesenheiten dann über eine WEB-Seite eingesehen und überprüfen (siehe unten)
Formular: STUDENT Nacherfassung
Formular: DOZENT Blankoliste
Formular: DOZENT Raumänderung
