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Aktuell: die online nutzbare Schreib- und Publikationssoftware SciFlow wird ab dem 1.4.2022 für zwei weitere Jahre lizenziert.
MS Office 2019 ist auf Fakultäts- und damit auch Bibliotheksrechnern vorinstalliert.
Der vergünstigte Bezug der aktuellen MS Office-Version für Studierende und Fakultätsmitarbeiter ist auf Seite Computer, Software, WLAN im Abschnitt Software erläutert.
Dokumentvorlagen für die Dissertation
Siehe https://www.umm.uni-heidelberg.de/fakultaet/promotion/ > Dr. med. bzw. Dr. sc. hum. > Dokumentvorlage Dissertation (PC und Mac)
Dazu gibt es auch die Datei Hinweis zur Dokumentvorlage Dissertation, die an der gleichen Stelle verlinkt ist.
Nützliche Tipps zum Arbeiten mit Word
Änderungen in der Regel über Formatvorlagen machen
Einstellungen für z. B. Schriftgröße, Zeilenabstand und Abstände vor oder nach Absätzen können durch einmalige Änderungen in den sogenannten Formatvorlagen Standard oder Überschrift 1ff bzw. Verzeichnis 1ff (Inhaltsverzeichnis) oder Beschriftung angepasst werden – durch werden automatisch alle Textstellen angepasst, die mit der entsprechenden Formatvorlage ausgezeichnet sind.
Hinweis: Für Details siehe oben die Datei Hinweis zur Dokumentvorlage Dissertation oder den Abschnitt Tutorials unten.
Überschriften zum Navigieren anzeigen lassen
Lassen Sie sich die Überschriften als Navigationshilfe über Ansicht > Navigationsbereich anzeigen.
Automatische Silbentrennung einstellen
Bei Verwendung von Blocksatz (Standardeinstellung der Dokumentvorlage) sollten Sie über Layout > Silbentrennung > Automatisch die automatische Silbentrennung für das ganze Dokument aktivieren, da sonst die Zwischenräume zwischen den Worten in jeder Zeile unterschiedlich ausfallen und größere Lücken unschön aussehen.
Beschriftung von Tabellen und Grafiken mit automatischer Nummerierung
Tabellen und Grafiken können so beschriftet werden, dass automatisch nummeriert wird und die Erstellung eines Abbildungs- oder Tabellenverzeichnisses möglich ist.
Beschriften: Verweise > Beschriftung einfügen
Verzeichnis erstellen: Verweise > Abbildungsverzeichnis einfügen
Hinweis: Für Details siehe den Abschnitt Tutorials unten.
Geschütze Leerzeichen und Bindestriche
Geschützt bedeutet, dass die Zeichen vor und nach diesem besonderen Leerzeichen bzw. Bindestrich immer auf einer Zeile bleiben und nicht am Zeilenende getrennt werden.
Bei Aktivierung der Formatierungssymbole über Strg + Umschalt + * sind diese Zeichen mit einer speziellen Formatierung gekennzeichnet (beim Ausdruck nicht sichtbar).
Geschütztes Leerzeichen: Strg + Umschalt + Leertaste
Geschützter Bindestrich: Strg + Umschalt + Bindestrich
Seitenumbruch statt mehrere leere Absätze
Wollen Sie mit Bild oder Text auf einer neuer Seite beginnen geht das ganz einfach mit Strg + Enter.
Der Vorteil: keine leeren Absätze am oberen Seitenrand, wenn sich der Dokumenttext verschiebt.
Überarbeitungsfunktion und Rechtschreibprüfung
Eigene Anmerkungen oder Korrekturen von Gegenlesern werden über Überprüfen > Neuer Kommentar gemacht bzw. Überprüfen > Änderungen nachverfolgen aktiviert.
Im Register Überprüfen befindet sich auch die Option Rechtschreibung und Grammatik.
Hinweis: Für Details siehe den Abschnitt Tutorials unten.
Tutorials
Skript der Bibliothek und der Medizinischen Statistik.
SciTec@MedMa - Wissenschaftliches Arbeiten an der Medizinischen Fakultät Mannheim (via Moodle-Login).
Libre Office Writer und Google Docs als Alternativen
Alternativen zu MS Word sind z. B. Libre Office Writer (freie Software, kostenlos, https://de.libreoffice.org), oder Google Docs (online, kostenlos, http://docs.google.com/, Google-Konto nötig).
Der Vorteil bei Google Docs ist das komfortable kollaborative Arbeiten im Web. Einige Dinge gehen aber nicht im Vergleich mit Word bzw. Writer, z. B.: Silbentrennung, automatische Nummerierung von Überschriften und Abbildungen, Abbildungsverzeichnis, Querverweise, eine Querseite zwischen Hochformat, Seitenzählung an beliebiger Stelle anpassen.
Libre Office Writer hat einen ähnlichen Funktionsumfang wie Word.
Literaturverwaltung:
Die Zusammenarbeit mit EndNote funktioniert in beiden Programmen so: EndNote-Zitate können über copy/paste einfügt werden und am Ende kann das Dokument als .rtf-Datei abgespeichert und in EndNote über Tools > Format Paper fertiggestellt werden.
In Google Docs kann man komfortabel mit Literaturverwaltung-Add-ons arbeiten, z. B. von Sciwheel und Zotero. LibreOffice Writer funktioniert komfortabel mit Zotero.
Ansprechpartner, Kurs und Beratung
Anspechpartner der Fakultät:
Volker Braun (Bibliothek) und Sylvia Büttner (Medizinische Statistik)
Kurs Word für Doktoranden
Individuelle Beratungstermine zu Word-Themen vereinbaren Sie bitte unter Book a Librarian.