Unterstützungsangebot im Datenintegrationszentrum (DIZ)

Ihre Brücke zwischen medizinischer Forschung und klinischer Versorgung

Das Datenintegrationszentrum (DIZ) ist Ihre zentrale Anlaufstelle für die strukturierte, sichere und datenschutzkonforme Bereitstellung von Gesundheitsdaten für wissenschaftliche Fragestellungen.

Unser Ziel ist es, Ihre Forschungsinfrastruktur gezielt zu stärken – durch hochwertige Daten, kompetente Beratung, innovative Technologien, indem wir höchsten Qualitätsstandards folgen.

1. Daten für Ihre Forschung: Bereitstellung und einfacher Zugriff

Wir unterstützen Sie umfassend bei der Recherche, Beantragung und effizienten Nutzung von Patientendaten für Ihre Forschungsprojekte.

Unsere Leistungen:

• Strukturierte Datenauszüge aus klinischen Systemen: strukturierte Datensätze aus verschiedenen Quellen wie dem Krankenhausinformationssystem (KIS), Laborinformationssystem (LIS) und Bildarchivierungssystem (PACS).
• Konforme Datennutzung: Beratung zur Datennutzung unter Berücksichtigung aller relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen, wie Ethikvoten und Datenschutzbestimmungen und Koordination mit relevanten Stellen.
• Zentrale Koordination: unsere Transferstelle dient als Ihre erste Anlaufstelle für alle Anfragen zu Daten und Biomaterialien.

2. Erfolgreiches Forschungsdatenmanagement: Unterstützung im gesamten Projektzyklus

Unser Datenkompetenzzentrum begleitet Sie während des gesamten Lebenszyklus Ihres Forschungsvorhabens.

Während des Projekts:

• Aufbereitung und Standardisierung: Harmonisierung von Studiendaten aus unterschiedlichen Quellen für eine konsistente Datenbasis.
• FAIR-Prinzipien: Beratung zur Umsetzung der FAIR-Prinzipien (Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), damit Ihre Forschungsdaten auffindbar, zugänglich, interoperabel und wiederverwendbar sind.
• Datenschutzkonforme Speicherung: Beratung und Lösungen zur sicheren Speicherung und Ablage Ihrer Forschungsdaten unter Einhaltung Datenschutzrichtlinien.
• Datenvisualisierung: Unterstützung bei der verständlichen und aussagekräftigen Darstellung Ihrer Daten durch professionelle Visualisierungen.

Nach dem Projektabschluss:

• Archivierung: Beratung und Unterstützung bei der Archivierung Ihrer Daten zur Sicherung der Reproduzierbarkeit.
• Repositorien-Auswahl und (Meta-)Daten-Upload: Unterstützung bei der Auswahl geeigneter Repositorien und beim Upload Ihrer Daten und Metadaten.
• Nachhaltiges Data Sharing: Empfehlungen zur nachhaltigen Teilung und Nachnutzung Ihrer Forschungsergebnisse für zukünftige wissenschaftliche Fragestellungen.

3. Hohe Datenqualität und nahtlose Interoperabilität

Wir gewährleisten Datenqualität und optimale Auswertbarkeit durch:

• Etablierte Datenstandards: Einsatz internationaler Standards wie HL7 FHIR, LOINC und SNOMED CT für einen nahtlosen Datenaustausch zwischen unterschiedlichen Systemen.
• Semantische Schnittstellen: einheitliche Interpretation verschiedener Begriffe für dasselbe Konzept in unterschiedlichen Datensätzen.
• Qualitätssicherung: regelmäßige Plausibilitätsprüfungen und manuelle Reviews während der Datenintegration.
• Kontinuierliche Validierungen: laufende Validierungsroutinen zur Sicherstellung von Datenintegrität und -konsistenz.

4. Individuelle Beratung und praxisorientierte Schulungen

Unser interdisziplinäres Team aus Data Scientists, (Medizin-)Informatikern und Ärzten bietet Ihnen:

• Beratungen zu datengestützten Forschungsprojekten: Entwicklung passender Datenbankschemata für Ihre Analysen.
• Datenschutzrechtliche Expertise: Vermittlung relevanter datenschutzrechtlicher Grundlagen und Unterstützung bei Genehmigungsverfahren.
• Schulungen zu Datenverarbeitungstools: Einführung in R, Python.
• FAIR-Prinzipien und Datenpublikation: Praxisorientierte Anleitungen zur Umsetzung der FAIR-Prinzipien und zur Veröffentlichung von Forschungsdaten

Unsere Schulungen bieten wir sowohl als regelmäßige offene Workshops als auch als individuelle, projektbegleitende Formate an.

5. Qualitätsmanagement und Datenschutz: Unsere obersten Prioritäten

Unser Anspruch ist es, Ihnen nicht nur qualitativ hochwertige Services zu bieten, sondern dabei auch den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu gewährleisten. Unser umfassendes Qualitätsmanagement und höchste Datenschutzstandards sind fest in unseren Prozessen verankert.

• Qualitätsmanagementsystem: angelehnt an DIN EN ISO 9001 für transparente und nachvollziehbare Abläufe.
• Datenschutz: strenge Zugriffskontrollen, moderne technische Schutzmaßnahmen und enge Abstimmung mit den Datenschutzbeauftragten.

6. Nachhaltigkeit im DIZ

Nachhaltigkeit ist ein zentrales Prinzip unserer Arbeit – sowohl im Umgang mit Forschungsdaten als auch in der Gestaltung unserer Prozesse und Infrastruktur.

Unser umfassendes Nachhaltigkeitskonzept umfasst folgende Aspekte:

• Langfristige Datenverfügbarkeit: strukturierte Archivierung und Nutzung von Repositorien zur Sicherung der dauerhaften Verfügbarkeit von Daten.
• Nachnutzung wissenschaftlicher Daten: Beratung zum Data Sharing und zur Publikation von Metadaten.
• Technologische Nachhaltigkeit: offene Schnittstellen, skalierbare Softwarearchitekturen und standardisierte Datenformate gewährleisten eine langfristige Nutzbarkeit.
• Personelle Kontinuität: Wissenssicherung, umfassende Dokumentation und kontinuierliche Fortbildung unseres Teams.

Alle unsere Dienstleistungen sind modular aufgebaut und können Ihren jeweiligen individuellen Bedürfnissen angepasst werden. Durch die obengenannten Prinzipien fördern wir nicht nur die Effizienz aktueller Forschung, sondern sichern auch deren nachhaltige Wirkung für zukünftige wissenschaftliche Fragestellungen.

Wir freuen uns darauf, Ihr Forschungsvorhaben mit unserer Expertise zu unterstützen!