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Promotionsvorhaben mit dem Abschluss Dr. med. / Dr. med. dent.

Eine Promotion ist möglich, wenn Sie einen erfolgreichen Abschluss der Human-oder Zahnmedizin nachweisen können. Ein studienbegleitendes Promotionsverfahren gem. § 4 (2) PromO kann erst nach bestandenem Ersten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung gem. AppO bzw. mit bestandener Zahnärztlicher Vorprüfung ("Physikum") gem. ZAppO begonnen werden.

Es folgt eine kompakte Kurzübersicht, der zeitliche Ablauf wird hier noch einmal im Detail dargestellt.

Anmeldung zur Promotion

Gemäß § 5 PromO sind Dissertationen bei der Vergabe eines Themas bei der Medizinischen Fakultät Mannheim unverzüglich anzumelden. Eine digitale Anmeldung zur Promotion erfolgt über das Doktorandenportal heiDOCS.

Achtung: Eine schriftliche Anmeldung ist außerdem erforderlich!

Eine Registrierung ist nur für neue Bewerber erforderlich, nicht für bereits angenommene Doktorand/innen.

Alle Fragen zur Online-Promotionsakte beantwortet das zentrale Doktorandenbüro christine.schilling@remove-this.zuv.uni-heidelberg.de

Bitte beachten Sie: Da eine Dissertation der Erarbeitung neuer wissenschaftlicher Erkenntnisse dienen soll, dürfen keine Teile der Arbeit vor der Anmeldung veröffentlicht werden.

Ein gegebenenfalls benötigtes Ethikvotum/Tierschutzantrag muss mit den Ameldeunterlagen vorgelegt werden.
Im Falle einer studienbegleitenden Promotion ist der Nachweis des bestandenen 1. Abschnitts der ärztlichen bzw. zahnärztlichen Vorprüfung oder einer äquivalenten Prüfung vorzulegen.
Außerdem muss ein aktueller Immatrikulationsnachweis im Fach Medizin bzw. Zahnmedizin eingereicht werden.
Zur Identitätsprüfung muss bei der Abgabe der Anmeldeunterlagen ein gültiger Personalausweis oder Reisepass vorgezeigt werden.
Ab 1.3.2019 muss zusätzlich ein Sprachkenntnisnachweis vorgelegt werden. mehr...

Verfassen der Dissertation

Dissertation

Dissertationskurzfassung

Literaturverwaltung mit EndNote
Bitte beachten Sie hier besonders den Hinweis "Zeitschriftentitel im Literaturverzeichnis korrekt darstellen" und wenden Sie sich bei Fragen an die Bibliothek.

Abgabe der Dissertation — Eröffnung des Promotionsverfahrens

Die Dokumente geben Sie bitte, sofern nicht anders angegeben, im Promotionsbüro ab. Die Dissertation muss nicht persönlich abgegeben werden. Dies kann auch postalisch oder von einer beauftragten Person geschehen. Bitte drucken Sie die unten gelisteten Dokumente ausgefüllt aus. Bitte kopieren Sie sich sämtliche Dokumente für die Einreichung und den Eigenbedarf, das Promotionsbüro fertigt keine Kopien an.

zwei gebundene Exemplare der Dissertation (bei einem summa-cum-laude-Verfahren vier Exemplare)
eine elektronische Version (pdf) auf einem USB-Stick (Ihr Nachname muss im Dateinamen vorkommen) und eine Erklärung, dass die elektronische Fassung und die Papierfassung der Dissertation übereinstimmen
Erstgutachten des Doktorvaters/mutter und eine Kopie
Vorschläge des Betreuers für den/die Zweitgutachter/in
Kurzfassung (1 Original mit Unterschrift des Doktorvaters/mutter und 1 Kopie), s. Dokumentvorlage
Zulassungsgesuch zur Promotion
Belehrung zur eidesstattlichen Versicherung gemäß § 8, 9 PromO
eidesstattliche Versicherung gemäß Anlage der PromO
gegebenenfalls genehmigter Tierschutzantrag oder positives Ethikvotum
Einverständniserklärung

Das Verfahren dauert in der Regel mehrere Monate (Einholen der Gutachten, Auslagefristen etc.). Sie werden schriftlich über Annahme der Arbeit, Korrekturauflagen oder fehlende Unterlagen informiert. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass es bei der Vielzahl von Verfahren nicht möglich ist, Zwischenanfragen zum Stand des Verfahrens zu beantworten.

Bestandene mündliche Prüfung

Nach bestandener mündlicher Prüfung werden die mit Notenvorschlag versehenen Dissertationen abschließend der Promotionskonferenz der Fakultät zur endgültigen Annahme vorgelegt. Danach werden Sie schriftlich über das weitere Vorgehen informiert.

Abgabe nach Promotionskonferenz und bestandener Ärztlicher Prüfung

Die folgenden Dokumente geben Sie bitte, sofern nicht anders angegeben, im Promotionsbüro ab:

eine beglaubigte Kopie des Zeugnisses über den letzten Abschnitt der Ärztlichen Prüfung (Staatsexamen, keine Approbationsurkunde!). Es genügt auch eine unbeglaubigte Kopie und die Vorlage des Originals.
tabellarischer Lebenslauf
schulischer Werdegang (Vorlage)
Druckvorlage für die Promotionsurkunde
Statistikbogen
Einzahlungsbeleg über 50,00 Euro (Bankverbindung: Landesbank Baden-Wuerttemberg, IBAN: DE40600501010004616342, BIC: SOLADEST600, Verwendungszweck: Promotionskonto Kostenstelle: 784126.2)
ein Adressaufkleber mit aktueller Anschrift

Veröffentlichungspflicht: Zur Abgabe gibt es verschiedene Möglichkeiten. Hierzu informieren Sie sich bitte in unserer Promotionsordnung (§13).

Bei Veröffentlichung durch Vervielfältigung im Reproduktionsverfahren sind fünf gedruckte, gebundene Pflichtexemplare (Wichtig: Keine Ringbuch-/Spiralbindung!) sowie die Dissertationskurzfassung als Word-Datei auf einem USB-Stick (Ihr Nachname sollte im Dateinamen vorkommen) in der Bibliothek (UMM, Haus 42) einzureichen.
Bei elektronischer Veröffentlichung auf heiDOK ist folgender Ablauf zu beachten:

Ablauf elektronische Veröffentlichung

Elektronische Dissertation auf den Heidelberger Dokumentenserver heiDOK hochladen. Bitte beachten Sie dazu die Besonderheiten bei der Veröffentlichung von Dissertationen.
Nachdem die elektronische Dissertation hochgeladen ist, sind folgende Dokumente in der Bibliothek (UMM, Haus 42) abzugeben:

Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung zur Publikation elektronischer Dissertationen (auch auf Englisch verfügbar)
Ein gebundenes Exemplar der Dissertation (Wichtig: Keine Ringbuch-/Spiralbindung!). Die Printexemplare müssen exakt mit der elektronischen Ausgabe auf heiDOK übereinstimmen.
Dissertationskurzfassung als Word-Datei auf einem USB-Stick bei Abgabe des gebundenen Pflichtexemplares – Ihr Nachname sollte im Dateinamen vorkommen.

Die Fakultätsbibliothek leitet das gebundene Exemplar sowie die schriftliche Erklärung zur elektronischen Publikation an die Universitätsbibliothek Heidelberg weiter; dort wird die auf heiDOK hochgeladene elektronische Dissertation mit der gedruckten Dissertation abgeglichen und freigeschaltet.

Die Universitätsbibliothek Heidelberg nimmt das gedruckte Exemplar in den eigenen Bestand auf.

Die elektronische Kurzfassung der Dissertation (nicht zu verwechseln mit dem von den DoktorandInnen selbst hochzuladenden Volltext) wird von der Fakultätsbibliothek auf heiDOK hochgeladen.