Anwesenheitserfassung im Medizinstudium

Alle Räume, Orte bzw. Treffpunkte, an denen anwesenheitspflichtige Veranstaltungen stattfinden, sind mit QR-Codes ausgestattet. Diese befinden sich in der Regel fest installiert in Metallrahmen an den Wänden oder werden in seltenen Ausnahmefällen von den Lehrpersonen mitgebracht.

Ab 15 Minuten vor der entsprechenden Veranstaltung können Studierende den QR-Code mit ihrem Smartphone scannen. Sie werden anschließend dazu aufgefordert, sich mit Uni-ID und Passwort in Moses-Med einzuloggen. Damit wird ihnen die im Stundenplan verankerte Veranstaltung als anwesend verbucht.

Studierende erhalten eine Rückmeldung, ob die Buchung erfolgreich war.

Grüner Haken

Alles in Ordnung, die Anwesehnheit in diesem Raum ist registriert.

Blaue Meldung

An dem Ort, dessen Code gescannt wurde, ist im Stundenplan gerade keine Veranstaltung vorgesehen.

Hinweise für Studierende

Für einen reibungslosen Ablauf beachten Sie bitte Folgendes:

• Scannen Sie sich immer am für die Veranstaltung vorgesehenen Ort ein. Der Scan eines falschen QR-Codes führt zu einer nicht bestätigten Anwesenheit. Das Studiendekanat hat technisch keine Möglichkeit, Fehlbuchungen nachzuvollziehen. Achten Sie ggf. auch auf Notizen im Stundenplan, die den genauen Platz des QR-Codes beschreiben.
• Sollte Ihre Veranstaltung in einer Raumgruppe stattfinden, genügt es, den QR-Code eines Raumes zu scannen. 
• Bei Veranstaltungen, die nacheinander im selben Raum stattfinden, müssen Sie für jede Veranstaltung (erneut) den QR-Code scannen.
• Sollten Sie sich eingescannt haben und z.B. aufgrund eines Notfalls doch nicht an einer Veranstaltung teilnehmen können, informieren Sie bitte umgehend das Studiendekanat, um zu verhindern, dass die Registrierung Ihrer Anwesenheit als Täuschungsversuch gewertet wird.
• Sie können nur Veranstaltungen besuchen, die Ihnen in Ihrem persönlichen Stundenplan in Moses-Med zugewiesen wurden. Teilnahmen in einer anderen Gruppe können nicht verbucht werden.
• Bei Täuschungsversuchen (einscannen und nicht teilnehmen) kann durch die Kontrolle der Lehrperson die Registrierung der Anwesenheit aberkannt werden. Täuschungsversuche werden geahndet und können eine Studienzeitverlängerung zur Folge haben.

Vorgehen im Problemfall

Sollte es Probleme mit der Anwesenheitserfassung geben, beachten Sie bitte diese Lösungsvorschläge.

Sollte kein QR-Code vorhanden sein oder der ganze Kurs keine Möglichkeit haben, an der elektronischen Anwesenheitserfassung teilzunehmen, besteht die Möglichkeit, dass der Dozent oder die Dozentin die anwesenden Studierenden registriert. Ist auch dies nicht möglich, muss das Formular Blankoliste ausgefüllt und an das Studierendensekretariat (studium@remove-this.medma.uni-heidelberg.de) gesendet werden.

Rechtlicher Hintergrund

Laut Approbationsordnung wird den Studierenden die erfolgreiche und regelmäßige Teilnahme am in der Studienordnung definierten Pflichtunterricht bescheinigt. An der Medizinischen Fakultät Mannheim wird dieser gesetzlichen Vorgabe mit der Bereitstellung der Anwesenheitserfassung für den curricularen Unterricht sowie der nachfolgenden Auswertung und Bescheinigung nachgekommen.

Der Gesetzgeber möchte mit diesem Vorgehen gewährleisten, dass der Unterricht, der als inhaltliche Voraussetzung für die Erlangung der Leistungsnachweise sowie des medizinischen Staatsexamens definiert worden ist, wahrgenommen wird. Die ordnungsgemäße Nutzung ist den Studierenden anvertraut.