SAP Support

Im Zusammenhang mit der Übernahme der Verwaltungsprozesse durch die Fakultät ist ein eigenes SAP-System etabliert worden. Die Anzahl der Zugänge zu SAP ist pro Klinik und Institut auf einen SAP-Verantwortlichen sowie einen Stellvertreter beschränkt. Sind Sie SAP-Verantwortlicher und SAP ist noch nicht auf ihrem Computer installiert, so beantragen Sie dies bitte formlos beim EDV-Team der Medizinischen Fakultät Mannheim.

Den ausgefüllten Benutzerantrag bitte an die im Antrag angegebene Empfängeradresse, Fakultätsgeschäftsstelle in Haus 24, Ebene 4, senden.

Weitere Informationen zur Nutzung des SAP-Systems für dezentrale Einkäufer finden Sie in den Schulungsunterlagen Einkauf SAP. Schulungen finden bei Bedarf statt.

Kurzanleitung zum Wareneingang mit SAP

Daten für das SAP System

Die Stammdaten des SAP Systems werden zentral gepflegt. Sollte es notwendig sein, dass für Sie neue Stammdaten in SAP angelegt werden, etwa weil Sie einen neuen Drittmittelgeber oder Lieferanten akquiriert haben, so teilen Sie dies bitte Herrn Hammerl von der Finanzbuchhaltung mit.

Für folgende Stammdaten nutzen Sie bitte diese Vorlagen

• Materialstämme
• Lieferanten-/Kundenstammdaten

Weiterleitung Benachrichtigungen

Mit dem Posteingangsassistenten von Outlook kann eine Weiterleitung eingerichtet werden, um eingehende Mails vom SAP-System bei Abwesenheit an einen Vertreter weiterzuleiten. Dies ist vor allem bei Preisabweichungen erforderlich, die automatisch an den Budgetverantwortlichen gesendet werden. Der Outlookhersteller Microsoft stellt eine Anleitung dazu bereit.