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Drucken, Kopieren, Scannen

Im Druck- und Kopierraum (Lageplan) der Bibliothek stehen folgende Geräte zur Verfügung (Stand 12/2023):

  • 3 Multifunktionsgeräte mit Kartenterminals: Farbdrucker/-kopierer/-scanner (A4 und A3, Scan an E-Mail)
  • 1 Multifunktionsgerät (followprint-System): Farbdrucker/-kopierer/-scanner (A4 und A3, Scan an E-Mail)
  • 1 Multifunktionsgerät (Mitarbeiterdrucker): Farbdrucker/-kopierer/-scanner (A4 und A3, Scan an E-Mail)
  • 1 Scanstation (bis A3+, Speicherung auf USB-Stick)

Hinweis: Das Drucken via Upload im "Druckkonto" und via Direktdruck mit dem Druckertreiber followprint ist noch bis Ende Mai 2024 möglich (ggf. länger, bis das Gerät abgeholt wird), damit alte Guthaben aufgebraucht werden können. Das Aufladen neuer Guthaben ist nicht mehr möglich.

Druckanleitung neu

Studierende

Hochladen von Dateien in myPrint und "Drucken" anklicken, Login mit Uni-ID

Abholung an einem Multifunktionsgerät mit Kartenterminal zur Abrechnung (linke Seite):

  • Login mit Uni-ID + Studierendenausweis mit Guthaben, der im Kartenterminal steckt
  • "Secure Print" auswählen

Fakultätsmitarbeiter:innen und Doktorand:innen

Hochladen von Dateien in myPrint und "Drucken" anklicken, Login mit Uni-ID

Abholung am Multifunktionsgerät für Fakultätsmitarbeiter:innen (hinten rechts):

  • Login mit Uni-ID (oder Bibliotheksausweis oder Zugangskarte/-chip nach einmaliger Verknüpfung verwenden: dafür auf das Lesegerät auflegen und anmelden)
  • "Secure Print" auswählen

ACHTUNG: Doktorand:innen können voraussichtlich erst im Lauf des Sommersemesters kostenfrei drucken - wir informieren.

Klinikumsmitarbeiter:innen und sonstige Nutzer:innen

Hochladen von Dateien in myPrint und "Drucken" anklicken, Login mit Projektnummer (Info) oder email nach Registrierung (Sie erhalten in diesem Fall eine PIN für die Drucker, optional)

Abholung an einem Multifunktionsgerät mit Kartenterminal zur Abrechnung (linke Seite):

  • Login mit Projektnummer oder email (beides via Button "Login Uni-ID") oder PIN + CampusCard mit Guthaben, die im Kartenterminal steckt
  • "Secure Print" auswählen

Hinweise

iPhone/iPad/Android: via App "Ricoh myPrint" möglich: dort nach Installation "https://myprint.uni-heidelberg.de" eingeben und anmelden.

myPrint: Hochgeladene Druckaufträge sind nicht mehr sichtbar in myPrint. Wenn Sie Ihre Druckaufträge nicht abrufen, werden sie nach einer Woche gelöscht.

Kartenterminals: bei korrektem/vollständigem Einstecken der Karte ertönt ein Piep und das Guthaben wir angezeigt; für die Ausgabe bitte "STOP"-Taste drücken und warten bis die Karte ausgegeben wird bzw. auf die Anzeige achten. Wird ein Druckjob ausgewählt, ohne dass Ihre Karte korrekt einsteckt oder über Guthaben verfügt, wird dieser Druckjob gelöscht.

Klinikumsmitarbeiter:innen und sonstige Nutzer:innen erhalten die CampusCard an unserer Infotheke.

Kosten neu

Fakultätsmitarbeiter:innen und Doktorand:innen können kostenfrei drucken und kopieren.

Für alle anderen kostet:

  • 1 Seite A4-Schwarz-Weiß-Druck/Kopie 4 Cent (zweiseitig 8 Cent)
  • 1 Seite A4-Farb-Druck/Kopie 20 Cent (zweiseitig 40 Cent)
  • A3 kostet jeweils das Doppelte.

Scans an den Multifunktionsgeräten oder der Scanstation sind generell kostenlos.

ACHTUNG: Doktorand:innen können voraussichtlich erst im Lauf des Sommersemesters kostenfrei drucken - wir infomieren.

Bezahlung mit Studierendenausweis und CampusCard

Aufladung Studierendenausweis und CampusCard:

Aufladen mit PayPal: siehe https://www.stw.uni-heidelberg.de/de/aufladen. Bitte beachten Sie beim erstmaligen Aufladen die Schritte 1 bis 3.

Aufladen am Ladegerät im PRISMA (Gebäude TPMA 2, Franz-Volhard-Straße 6, hinter dem Cubex One, Zugang mit monatlich wechselndem Türcode via Moodle): 20 oder 50 Euro via Kreditkarte/EC-Karte

CampusCard für Klinikumsmitarbeiter:innen und sonstige Nutzer:innen:

Sie erhalten die CampusCard an unserer Infotheke.

Ihr Bibliothekskonto wird mit 5 Euro belastet, bitte bezahlen Sie am Kassenautomaten. Wenn Sie die Karte an das Studierendenwerk Heidelberg zurückgeben, wird Ihnen der Betrag plus ggf. Guthaben erstattet. Die Rücksendung ist auch per Post möglich.

Kopieren/Scannen neu

Kopieren:
Es kann auch ohne Login kopiert werden:
Button "Kopieren" anklicken + Studierendenausweis/CampusCard mit Guthaben im Kartenterminal

Scannen:
Zum Scannen muss man sich zuerst wie beim Drucken einloggen, siehe Druckanleitung oben. Dann wählt man die Option "Scannen per E-Mail" aus, wobei standardmäßig die studentische E-Mail-Adresse oder die des Logins verwendet wird. Wenn Sie den Scan auf einem USB-Stick* speichern möchten, stecken Sie diesen einfach links am Display ein und wählen Sie die Option "Startseite > Drucken/Scannen (Speichergerät)".
(* Der USB-Stick muss mit dem Dateisystem FAT32 formatiert sein, was bei neueren Sticks oft nicht der Fall ist, zur Umformatierung siehe folgende Anleitung.)

Kosten (followprint-System, bis 5/24)

Fakultätsmitarbeiter (inkl. externe Lehrbeauftrage, Gastwissenschaftler sowie Doktoranden mit Arbeitsvertrag (mit Klinikum oder Fakultät) und Emeriti) können mit Bibliotheksausweis kostenfrei drucken und kopieren.

Für alle anderen kostet 1 Seite A4-Schwarz-Weiß-Druck/Kopie 5 Cent (zweiseitig 10 Cent) bzw. 1 Seite A4-Farb-Druck/Kopie 10 Cent (zweiseitig 20 Cent). A3 kostet jeweils das Doppelte.

Scans an den MFP-Geräten oder der Scanstation sind generell kostenlos.

Druckkonto (followprint-System, bis 5/24)

In Ihrem Druckkonto (Login mit Ihrer Bibliothekskennung) haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Sie sehen den Stand Ihres Guthabens in Cent
  • Sie erhalten eine Übersicht über abgerechnete Druckaufträge
  • Sie können aktuelle Druckaufträge löschen (werden automatisch über Nacht gelöscht)
  • Sie können PDF-Dateien hochladen, um sie im Funknetz/WLAN auszudrucken.

Druckanleitung (Druckkonto und followprint, bis 5/24)

Das Drucken im Funknetz/WLAN ist nach Hochladen von PDF-Dateien über das Druckkonto (siehe oben) möglich. Es sind hier nur DIN-A4-Ausdrucke möglich. Für Details siehe Druckanleitung Funknetz/WLAN.

Das Drucken von allen PCs und Notebooks der Bibliothek stoßen Sie in der jeweiligen Anwendung (z.B. Word oder Adobe Reader) durch Klick auf Drucken oder ein Drucksymbol an:

  • wählen Sie followprint als Drucker (i.d.R. voreingestellt)
  • stellen Sie ggf. auf doppelseitigen Druck ein
  • Hinweis: das Multifunktionsgerät druckt automatisch farbig mit seitengenauer Abrechnung! Für S/W-Druck wählen Sie bitte vor dem Absenden des Druckauftrages die entsprechende Einstellung im Druckmenü.
  • für Details siehe Druckanleitung PCs

Hinweise:

  • Wenn Sie Ihre Druckaufträge nicht abrufen, werden sie über Nacht gelöscht!
  • Die Bedienung der Multifunktionsgeräte und der Scanstation wird im Druckraum erläutert

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